組当番さまへお願い

510日までに

 

2024年度総会のおしらせ各世帯に配布ください

5月17日までに

 

出欠票を回収ください

5月20日までに

組担当役員・連絡員に

お届けください


2024年2月の新組当番会議プレゼンです。



2024年度 組当番会議


■ 新・組当番会議

□ 2月14日(水) 午後1時30分~2 時30分 鵠沼公民館文化活動室

□ 2月17日(土) 午後1時30分~2 時30分 鵠沼公民館第3談話室

□ 2月18日(日) 午後1時30分~2 時30分 鵠沼公民館第3談話室

*3回のうち、ひとつにご参加ください。

参加願える日程を「新組当番の連絡票」でお知らせください。

 


組当番さんのしごと

 1年交代の順番制です。(4月1日~翌年の3月31日)

玄関先に表札を掲示してください。

 

1. 組内の会員世帯に「世帯票確認のお願い」を配布・回収し、組担当役員・連絡員に提出

2. 自治会費の集金

3. 広報ふじさわ、回覧板その他の配布や回収(月2回)

      (回覧の終わった回覧物は適宜破棄してかまいません。)

4. 組内の意見や要望を、会長や役員への連絡

5. 組当番会議に出席(年1~2回)

6. みどり会や他の防災訓練に参加

7. 災害時、組内の安否確認の協力

8. 新規入会、退会、子供の出生、世帯主の逝去などの世帯情報の連絡

9. 上項に基づき慶弔金を会員世帯にお渡しする

10. 敬老記念品その他を会員世帯に配布する

11. 次の組当番へ引き継ぎ(組当番ノート、表札、回覧用バインダー、防災訓練時用ボード、ケース入り自主防災会ベスト等)

 

組の中でこんな時は・・

  • 新しい方が引っ越してきた→みどり会冊子をお渡しして入会を勧めてください。
  • 入会のご希望があった→「入会退会連絡書」をお渡し、あるいはネットから申し込みを依頼ください。
  • 組内の会員が引っ越してしまった→「入会退会連絡書」を代行してご記入ください。
  • 赤ちゃんが生まれたり、世帯主が亡くなられた様子→ご家族に「入会退会連絡書」をお渡しください。

わからないことはLINEやメールなどで遠慮なく問合せください。すぐにお答えします。